Советы по интерьеру для офиса

Ведение переговоров – ответственный процесс, который требует повышенного внимания руководителя к гостям. Крайне важно обеспечить комфорт всех присутствующих. Это поможет не просто добиться положительного расположения к компании, но и увеличит шансы на заключение выгодной сделки.

Форма важна

Стоит сразу запомнить раз и навсегда: для ведения важных бесед категорически не подходят столы для переговоров Т-образного типа. Сидеть во главе стола, разграничивая свое высокопоставленное положение, как бы невзначай принижая членов делегации, невежливо.

Прямоугольный стол – не самый удачный вариант для ведения переговоров. Об этом единогласно твердят психологи со всего мира. Все дело в том, что сидящие за ним будут пытаться «отстоять» свою территорию у соседа, что в итоге негативно скажется на результатах беседы.

То же самое касается широких столов. Такие модели увеличивают психологическую дистанцию, и собеседникам, сидящим друг напротив друга, будет крайне сложно найти общий язык.

Идеальным вариантом, по мнению опытных руководителей, является круглый стол. Такой вариант ставит всех участников переговоров в равное положение, стирая все статусные предрассудки и рамки. Это позволяет наладить позитивное отношение друг к другу, что в конечном итоге положительно скажется на эффективности обсуждения важных вопросов.

Важные мелочи

Всегда нужно обращать внимание на форму кабинета для руководителя, где будет располагаться стол. Если она квадратная – идеально подойдет круглая или квадратная модель. Если вытянутая – прямоугольная или овальная.

Если в компании не отведено место для отдельной переговорной, то, скорее всего, о габаритном круглом и квадратном столе придется забыть. В таком случае, важно правильно рассадить компаньонов, чтобы те не чувствовали дискомфорт. Достаточно соблюдать два основных принципа:

• не занимать торцы стола;
• место руководителя располагается в центре стола, по принципу «зеркального отражения», если главных представителей двое – их места должны быть друг напротив друга.

На столе в обязательном порядке всегда должны присутствовать канцелярские предметы: фирменная ручка компании и блокнот/бумага для записей. Такая мелочь вызовет доверие делегации, настроит их на позитивный лад.

Как видим, недостаточно оснастить кабинет переговорным столом. Важно подойти к его выбору со всей серьезностью. Эта, на первый взгляд, мелочь способна решить судьбу целой компании.